Perguntas frequentes

1. O que é um repositório institucional?

Os repositórios institucionais são sistemas de informação de acesso aberto que permitem o armazenamento de coleções digitais, de informações científicas, e têm a capacidade de manter e gerenciar materiais por longos períodos de tempo e prover o acesso apropriado. São provedores de dados responsáveis pela gestão da informação científica, constituindo-se assim, em vias alternativas de comunicação científica. Os repositórios institucionais possibilitam às instituições de ensino e de pesquisa o controle, a preservação e a visibilidade da produção científica, minimizando custos de publicações e permitindo o acesso irrestrito de outras comunidades universitárias e de pesquisa e da sociedade em geral.

2. O que é o Repositório Institucional do Ifes?

O Repositório Institucional do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Espírito Santo (RI/Ifes) é uma iniciativa da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) com o objetivo reunir a produção acadêmico-científica do Instituto contribuindo para ampliar sua visibilidade bem como valorizar seus pesquisadores, preservando com isso a memória intelectual do Ifes.

O RI/Ifes é o portal de acesso às produções intelectuais da comunidade científica do Ifes, armazenadas em formato digital, e permitirá a busca e a recuperação para seu posterior uso tanto nacional quanto internacional pela rede mundial de computadores.

3. Quem é responsável pelo Repositório Institucional do Ifes?

A responsável pelo RI/Ifes é a Coordenadoria do Repositório Institucional do Ifes, subordinada diretamente à PRPPG. As atividades de implantação, manutenção e aprimoramento do Repositório são desenvolvidas pela Coordenadoria do RI/Ifes por meio de parcerias com o Fórum de Bibliotecários do Ifes, a Pró-Reitoria de Ensino, a Pró-Reitoria de Extensão, a Assessoria de Comunicação Social e a Diretoria de Tecnologia da Informação.

4. Quais documentos são disponibilizados no Repositório Institucional do Ifes?

O RI/Ifes será composto pelo depósito das produções técnico-científicas da comunidade científica do Ifes, de autoria ou coautoria de docentes, técnico-administrativos em educação, discentes e colaboradores pesquisadores. Considera-se produções técnico-científicas da comunidade científica do Ifes, passíveis de depósito perante o RI/Ifes, as elencadas abaixo:

• artigos publicados em revista científica, na qual haja processo de seleção por meio de revisão por pares;
• artigos/trabalhos publicados em eventos científicos, nos quais haja processo de seleção por meio de revisão por pares;
• resumos de trabalhos, aprovados para apresentação em eventos acadêmico-científicos;
• trabalhos de conclusão de curso (artigos, monografias e outros), após avaliação por banca específica;
• dissertações e teses, após avaliação por banca específica;
• livros ou capítulos de livros, após avaliação por banca específica da editora;
• relatórios técnicos finais de projetos aprovados por órgãos de fomento;
• patentes, desde que não haja cláusula de confidencialidade.

5. Como o Repositório Institucional do Ifes está organizado?

O Repositório está organizado em comunidades que representam os diferentes tipos de documentos de autoria da comunidade científica do Ifes. Essas comunidades estão divididas em subcomunidades que também representam os diferentes tipos de documentos. Em cada subcomunidade há coleções que são representadas pelas Áreas do Conhecimento segundo a Capes e o CNPq.

6. Como devo proceder para disponibilizar meus artigos no Repositório Institucional do Ifes?

Os artigos científicos, resumos e relatórios podem ser inseridos no Repositório pelo próprio autor, bastando para isso logar com sua matrícula siape e senha sistêmica no endereço eletrônico: http://repositorio.ifes.edu.br onde trará orientações de como depositar. Quanto aos depósitos das dissertações, teses, monografias, livros, capítulos de livro e patentes ficará a cargo da Coordenadoria do Repositório Institucional do Ifes.

7. Posso publicar no Repositório Institucional do Ifes?

Não. O Repositório não edita e não publica qualquer documento, apenas armazena e disponibiliza documentos que já foram publicados em revistas científicas, anais de eventos.

8. Quem tem acesso aos documentos disponibilizados no Repositório Institucional do Ifes?

O Repositório Institucional participa do movimento internacional para o acesso aberto à produção científica. Qualquer pessoa com acesso à Internet pode consultar e realizar o download dos documentos disponibilizados no Repositório.

9. Quem pode se cadastrar no Repositório Institucional do Ifes?

Qualquer membro da comunidade acadêmica do Ifes com acesso à Internet pode se cadastrar no Repositório. Com o cadastro, você poderá se inscrever para receber notificações sobre os novos documentos que forem adicionados ao RI/Ifes. Para se cadastrar, acesse http://repositorio.ifes.edu.br, coloque seu nome e endereço de e-mail e crie uma senha.

10. Por que em alguns casos é possível acessar o arquivo PDF com o texto completo e em outros não?

Isso ocorre porque alguns documentos, principalmente os artigos publicados em revistas científicas, não podem ter seu texto completo disponibilizado no Repositório devido às restrições de direitos autorais impostas pelos publicadores. Nos casos em que não é possível incluir o texto completo, são disponibilizados links que direcionam para o documento na página da revista ou da base de dados em que ele está disponível.

11. Encontrei um erro no Repositório Institucional do Ifes. O que devo fazer?

Caso tenha alguma sugestão, reclamação ou encontrou qualquer erro no Repositório, por favor, envie para o e-mail repositorio@ifes.edu.br repositorio@ifes.edu.br para que seja devidamente analisado e corrigido, quando couber, a informação.